Beliebt durch die Unkompliziertheit

Viele große und auch kleinere Telekommunikations-Unternehmen bieten mittlerweile Telefonkonferenzen an. Hierbei gilt es, ganz genau zu vergleichen Denn jeder Anbieter stellt unterschiedliche Zusatzfunktionen zur Verfügung, wobei die Preise variieren. Einige stellen die Verbindungen für solche Telefonkonferenzen auf, andere stellen „virtuelle Konferenzräume“ zur Verfügung. Der Vorteil dabei ist, dass man während einer Telefonkonferenz die Saalnummer ändern oder auch zusätzliche Säle buchen kann, ohne dass Zusatzkosten entstehen. 

Gleich welcher Anbieter gewählt wird: Alle setzen die Priorität auf höchste Sicherheit und Vertraulichkeit. So haben nur die genehmigten Teilnehmer bestimmte Zugangsdaten zur jeweiligen Konferenz. Die Zugangsdaten bestehen aus einem persönlichen PIN, einer Einwahl- und einer Saalnummer.  

Dadurch haben Außenstehende keine Möglichkeit, Zugang zu einer Konferenz zu erlangen. Für die Buchung einer Telefonkonferenz ist in der Regel eine einmalige Anmeldung notwendig. Durch diese Anmeldung ist es möglich, einen Konferenzraum rund um die Uhr und jeden Tag nutzen zu können, bis dieser Service gekündigt wird. Wenn dies geschieht, ist der „Konferenzsaal“ zwei Jahre gesperrt. Die Daten der stattgefundenen Konferenzen werden gelöscht. Je nach Anbieter werden in der Regel die reinen Gesprächskosten per Telefonrechnung abgerechnet.  

Auch bei Privatanwendern erfreut sich dieser Service großer Beliebtheit. Ob man nun innerhalb einer Gruppe zum Beispiel die Unternehmungen für das Wochenende plant, oder aber auch mit allen Freundinnen gleichzeitig über den neuesten Jacken Kauf plaudern will - Telefonkonferenzen sparen Kosten und vor allem Zeit. Viele Teilnehmer können gleichzeitig an einen „Tisch“ kommen. Dafür gibt es zwei Funktionen: Die Teilnehmer wählen sich selbstständig in die Konferenz ein (Dial-in-Konferenz) oder sie werden angerufen (Dial-out-Konferenz). Außerdem kann bei einer Telefonkonferenz auch eine Nebenkonferenz einberufen werden, die nur für auserwählte Teilnehmer zugänglich ist.